معرفی دفتر خدمات الکترونیک قضایی
خدمات الکترونیک قضایی: با ورود سیستم دیجیتالی بسیاری از خدمات در جامعه به صورت الکترونیک نیز ارائه می گردد. امور قضایی و پرونده های قضایی همواره یکی از مهم ترین اوامری می باشد که رسیدگی به آن ها اهمیت بسیاری داشته و از سوی دیگر نیازمند صرف کاغذ بالایی در روز می باشد. با ورود سیستم الکترونیک، خدمات قضایی نیز از جمله خدماتی می باشد که امروزه به صورت الکترونیک قابل ارائه می باشد.
دفتر خدمات الکترونیک قضایی امروزه یک جزء حیاتی و جدایی ناپذیر از سیستم قضایی می باشد که راه حل ها، خدمات، اطلاع رسانی ها برای افراد متقاضی، دادگاه ها و دفتر وکالت را به صورت الکترونیکی ارائه می دهند.
دفاتر خدمات الکترونیک قضایی در اصلاح انگلیسی OJES خوانده می شود که مخفف شده ی عبارت Office Of Judicial Electronic Services است. هدف این سیستم ارتقای اجرای عدالت می باشد و طیف گسترده ای از خدمات و منابع را برای حمایت از عملکرد موثر قوه قضایی ارائه می دهد.
در حال حاضر تمامی امور قضایی در دفتر خدمات الکترونیک قضایی انجام می گردد و متقاضیان می توانند با مراجعه به این دفاتر در سریع ترین زمان درخواست خود را به دادگاه مربوطه ارسال کرده و روند پیگیری پرونده ی خود را به راحتی و در مدتی کوتاه انجام دهند.
با تشکیل پرونده الکترونیکی طرفین دعوا و همچنین وکلای حقوقی نیز می توانند اسناد خود را به صورت دیجیتال ارسال کنند. در چنین زمانی علاوه بر آن که از ارسال منابع غیر ضروری جلوگیری می شود، در وقت و زمان برای رسیدگی و ذخیره سازی دستی پرونده نی صرفه جویی می گردد. در چنین زمانی درخواست احصاب دعوا در سریع ترین زمان زسیدگی شده و به نتیجه نهایی می رسد.
مزایا دفتر خدمات الکترونیک قضایی
الکترونیکی شدن دفاتر خدمات قضایی مزایای زیادی را به همراه داشته است. در واقع الکترونیکی شدن این سیستم علاوه بر آن که برای مسئولین این سیستم مزایای بسیاری را داشته، برای متقاضیان دریافت خدمات قضایی و همچنین برای متخصصان حقوقی و وکلا مزایا و کاربردهای زیادی داشته است.
یکی از مهم ترین ویژگی های کلیدی دفتر خدمات الکترونیک قضایی این است که تعهد خود به ارائه سیستم های تشکیل دهنده پرونده الکترونیکی برای دادگاه ها اجرا کرده است. این فناوری روند ارسال پرونده برای دادگاه و بالعکس دریافت اسناد از دادگاه را تسریع بخشیده است. همچنین در مصرف کاغذ با توجه به کمبود آن در کشور به طور چشمگیری کاهش داده است.
از دیگر مزایا دفتر خدمات الکترونیک قضایی تسهیل مدیریت پرونده می باشد که این امر توانسته است به خوبی روند مدیریت بر روی پرونده را در عین کارآمدی موثر ساده نماید. با تشکیل پرونده الکترونیکی، طرفین دعوا و متخصصان حقوقی می توانند اسناد خودرا به صورت دیجیتال ارسال کنند و در زمان و منابعی که رسیدگی و ذخیره سازی آن ها به صورت دستی انجام می شود، صرفه جویی کنند.
الکترونیکی شدن خدمات قضایی مزایای بیشمار دیگری را نیز به همراه دارد. علاوه بر تشکیل پرونده های الکترونیکی این سیستم قادر است سیستم های مدیریت پرونده را نیز به صورت الکترونیکی ارائه دهد. این پلتفرم ها در اقع ابزارهایی را برای قضات و کارکنان دادگاه فراهم می کند که برای مدیریت و ردیابی موثر پرونده ها از جمله زمانبندی جلسان دادرسی، مدیریت ضرب الاجل ها، و.... اعلان های خودکاری را ارسال می کند.
به بیانی دیگر می توان گفت این سیستم ها با متمرکز کردن اطلاعات پرونده و ساده سازی فرآیندها، کارایی کلی عملیات دادگاه ها را بهبود می بخشند و به ایجاد یک تجربه یکپارچه برای همه طرف های درگیر در روند قانونی کمک به سزایی می نماید.